Soporte, FAQ y glosario
Encuentra los canales de atención disponibles para la gestión de contracargos, consulta las respuestas a las preguntas más frecuentes y revisa los principales términos utilizados en esta guía.
Canales y soporte
Para una gestión oportuna, ordenada y trazable de los contracargos, tenemos los siguientes canales disponibles, que deben utilizarse según las instrucciones del presente manual.
| Canal | Uso |
|---|---|
| Portal de servicios (Backoffice de ProntoPaga) | Cargar evidencias, realizar seguimiento y administrar los contracargos. Este es el canal preferente para el envío de documentación. |
| [email protected] | Envío de evidencias cuando el comercio no cuenta con acceso al Portal de Servicios. |
| [email protected] | Consultas, requerimientos y solicitudes relacionadas con el proceso de contracargos. |
Horario de atención
Lunes a viernes, de 09:00 a 18:00 horas (Chile GMT-3 o GMT-4, según corresponda).
Plazos de atenciónLas comunicaciones fuera del horario habitual se procesarán al siguiente día hábil, sin extender los plazos regulatorios.
Preguntas frecuentes
Consulta las preguntas frecuentes derivadas del proceso de contracargos.
¿Qué ocurre si no se envían las evidencias en el plazo establecido?
Si el adquirente no recibe las evidencias dentro del plazo definido por la red de tarjetas, el contracargo podrá ser considerado automáticamente perdido. En dicho caso, el monto de la transacción es revertido al tarjetahabiente y no existe posibilidad de apelación posterior.
Adicionalmente, al tratarse de un contracargo perdido, el monto correspondiente es debitado o retenido al comercio, conforme a las condiciones contractuales vigentes.
¿Qué impacto tienen los contracargos para el comercio?
Una tasa significativa de contracargos puede afectar negativamente el perfil de riesgo del comercio. Esto puede derivar en monitoreos especiales, requerimientos de planes de mitigación, restricciones operativas y, en casos reiterados o de alto impacto, en la terminación del contrato con el comercio, de acuerdo con las políticas del adquirente, ProntoPaga y las redes de tarjetas.
¿Qué significa generar un patrón negativo ante las marcas?
Un patrón negativo se produce cuando un comercio mantiene tasas recurrentes de contracargos, especialmente aquellos que no cuentan con evidencias suficientes o no son disputados. Este comportamiento puede derivar en la inclusión del comercio en programas de monitoreo de las marcas, lo que implica mayores exigencias operativas, controles adicionales y eventuales sanciones.
¿Qué ocurre si un comercio supera los límites permitidos?
Si el comercio supera los umbrales de contracargos definidos por las marcas o el adquirente, podrá quedar sujeto a acciones correctivas, tales como:
- monitoreo intensivo,
- implementación obligatoria de planes de mejora, y
- restricciones operativas.
En caso de persistir el incumplimiento, la situación podrá derivar en la terminación del contrato y cierre del comercio.
¿Qué ocurre si no tengo evidencias que adjuntar?
En ausencia de evidencias, no es posible demostrar la validez de la transacción ni la correcta prestación del producto o servicio, lo que generalmente conduce a la pérdida del contracargo.
Un volumen elevado o sostenido de contracargos sin respaldo puede generar un patrón negativo ante las redes de tarjetas (Visa, MasterCard, American Express, entre otras) y derivar en procesos de monitoreo, planes de mitigación de riesgo, restricciones operativas y, en casos reiterados o graves, en la terminación del contrato y cierre del comercio.
Es importante, en estos casos, informar oportunamente a ProntoPaga sobre la situación.
¿Qué debo hacer si el usuario reconoce la compra después de iniciado el contracargo?
Si el cliente reconoce la transacción con posterioridad a la apertura del contracargo, deberá contactar directamente a su emisor para solicitar la reversión del reclamo.
El comercio deberá, además, informar a ProntoPaga, para que haga seguimiento del caso con el adquirente.
¿Puede un comercio apelar el resultado de un contracargo perdido?
Por regla general, las decisiones emitidas por el emisor o la red de tarjetas son definitivas.
No obstante, si se detecta un error de gestión o se cuenta con nueva evidencia relevante, el comercio podrá solicitar a ProntoPaga una revisión interna, con el objeto de evaluar la viabilidad de una gestión adicional ante el adquirente.
Cabe señalar que este tipo de gestiones puede implicar costos adicionales, los cuales deberán ser asumidos por el comercio.
¿Existen costos asociados a los contracargos?
Sí. Dependiendo de lo establecido en el contrato comercial vigente, ProntoPaga podrá aplicar tarifas administrativas o cargos por gestión de contracargos, incluso cuando el resultado sea favorable al comercio.
Los montos y condiciones aplicables se encuentran definidos en el contrato correspondiente.
Glosario de contracargos
A continuación te mostramos los términos más relevantes de esta guía.
Adquirente
Institución autorizada que afilia comercios a las redes de tarjetas y procesa las transacciones de pago.
Comercio afiliado (comercio)
Persona natural o jurídica que mantiene una relación contractual con ProntoPaga y que acepta pagos electrónicos mediante tarjetas. Es el responsable de la correcta ejecución de las transacciones y de su defensa frente a eventuales contracargos.
<Accordion title="Contracargo" icon="fa-undo">
Solicitud de anulación de un cargo que un cliente realiza a su emisor, pidiendo la devolución de un pago realizado exclusivamente mediante **tarjeta**, debido a que se considera la transacción fraudulenta, errónea (cobro duplicado, monto incorrecto) o no autorizada (no recibió el producto o servicio o no es lo acordado), etc.
> ❗️ Excepciones
>
> otros métodos de pago no están cubiertos por contracargos.
Los tipos de contracargos más comunes son:
* Sin autorización del tarjetahabiente.
* Otro tipo de fraude, ambiente de tarjeta ausente.
* Disputa de la tarjeta habitante defectuosa.
* Mercancía o servicios no prestados.
</Accordion>Emisor
Es el banco o institución financiera que emite la tarjeta al cliente, administra la relación con el tarjetahabiente y recibe inicialmente los reclamos o disputas sobre transacciones.
<Accordion title="Evidencia" icon="fa-file-alt">
Conjunto de documentos, registros y antecedentes verificables que respaldan la validez de una transacción, tales como comprobantes de autorización, autenticación, pruebas de entrega, aceptación de términos y condiciones, logs técnicos u otros exigidos por la red de tarjetas según el motivo del contracargo.
</Accordion>Ganado
Resultado de un contracargo en el cual el comercio defiende exitosamente la transacción, porque el emisor o la red de tarjetas acepta las evidencias presentadas y determina que la compra fue válida. En este caso, no se realiza retención al comercio.
Pendiente
Estado del contracargo en el cual las evidencias ya han sido enviadas al adquirente o a la red de tarjetas, y se encuentra a la espera de una resolución final por parte del emisor o de la marca.
<Accordion title="Perdido" icon="fa-times-circle">
Resultado de un contracargo en el cual el comercio no logra acreditar la validez de la transacción, o las evidencias presentadas resultan insuficientes, extemporáneas o inválidas conforme a las reglas aplicables. En este caso, el monto del contracargo y los costos asociados son debitados o retenidos al comercio.
</Accordion>
<Accordion title="Prearbitraje (Pre-Arbitration)" icon="fa-balance-scale">
Etapa posterior a la representación, iniciada por el emisor o el adquirente, en la cual se reabre la disputa tras una reversión del contracargo, generalmente debido a la presentación de nuevos antecedentes o argumentos adicionales por parte del tarjetahabiente o del emisor.
</Accordion>Reason code
Es el código estandarizado que indica la razón específica de un evento o problema dentro de un proceso, es decir, explica por qué el cliente o el banco rechazó o disputó una transacción.
<Accordion title="Red de la marca (marca)/ Red de tarjetas" icon="fa-network-wired">
Es un sistema y conjunto de reglas operativas administradas por las marcas internacionales de tarjetas (Visa, MasterCard, American Express, entre otras), que canalizan las transacciones y disputas. Definen los procedimientos de contracargos y determinan la responsabilidad final en caso de arbitraje.
</Accordion>
<Accordion title="Representación (representment)" icon="fa-file-signature">
Proceso mediante el cual el comercio, a través de ProntoPaga y el adquirente, presenta evidencias para disputar formalmente un contracargo, con el fin de demostrar la legitimidad de la transacción conforme a las reglas de la red de tarjetas.
</Accordion>Tarjetahabiente
Titular de una tarjeta de crédito, débito o prepago, que realiza una transacción con el comercio y que, eventualmente, puede iniciar una disputa respecto a dicha operación ante su emisor.
Usuario
Cliente que se registra en el comercio, no es necesario que sea el tarjetahabiente.
Updated 7 days ago